Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Seit 1997 sind wir ein familiengeführtes Unternehmen, die im Bereich Identtechnik (Etiketten, Etikettendrucker, Barcodescanner etc.) tätig ist. Wir haben Geschäfts­kunden aus allen Branchen und Bereichen. Wir produzieren Inhouse und setzen gemeinsam am Standort Dietmannsried im Allgäu/Bayern alle Kundenaufträge für einen erfolgreichen Auftritt um. Durch Qualität und Fairness  gegenüber unseren Kunden, Mitarbeitern und Partnern entwickeln wir uns und unser Angebot stetig weiter und suchen Teammitglieder, die mit uns wachsen und unsere Werte genauso gerne leben wollen wie wir und sich und Ideen einbringen – Austausch, Engagement und Eigeninitiative sind uns sehr wichtig.

Ihre Aufgaben

• Kundenberatung telefonisch, schriftlich.
• Betreuung von Kunden während des gesamten Produktionsablaufs bis zum Versand.
• Bestellannahme und Auftragsbearbeitung.
• Angebotserstellung und -bearbeitung.
• Koordination und Bearbeitung von Kundenanfragen.
• Dokumentationsvorbereitung für den Versand von Bestellungen.
• Versandaufträge.
• Beschaffungslogistik (Wareneinkauf, Korrespondenz mit Lieferanten etc.).
• Bestellung und Organisation von Büromaterialien.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Dialogmarketing, Büromanagement, Bürokaufmann*frau oder eine vergleichbare Ausbildung.
• EDV-Kenntnisse in MS Office u. Adobe Illustrator/Photoshop, so wie E-Mail Kommunikation.
• Pflege von Kundenstammdaten.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wären von Vorteil aber nicht zwingend notwendig.
• Freundliches und sicheres Auftreten.
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Ein hohes Maß an Service-Orientierung, Engagement, Flexibilität und Teamorientierung.
• bevorzugt Nichtraucher.

   Wir bieten

• Als inhabergeführtes Unternehmen leben wir ein kollegiales und faires Miteinander mit flachen Hierarchien, sowie direktem Kontakt zum Geschäftsführer.
• Etabliertes Unternehmen mit soliden Konditionen.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Pünktliches, fixes Gehalt.
• Fundierte Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter.
• Abwechslungsreiche Aufgaben und Tätigkeiten.
• Geregelte Arbeitszeiten: Mo.-Fr. von 08-17 Uhr (Mittagspause 12-13 Uhr).
• Parkplätze direkt vor der Firma.
• Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr.

• Kein Start-Up-Flair, weil wir gut organisiert sind!
• Keine Akquise Agents – denn wir beraten Kunden, die uns kontaktieren!
• Keine Loft-Büros – denn wir sitzen in einem Großraumbüro in Dietmannsried!
• Keine Gleitzeit – denn wir sind da, wenn unsere Kunden auch da sind!
• Keinen Casual Friday – denn wir leben das an allen Wochentagen!